Simone
针对不同部门、不同企业的制度规范会有较大不同，如果一概而论可能写一本书都写不完。这次结合我司背景，挑最具典型的群体：白领阶层。制定企业管理制度的目的无外乎“开源节流”：即提高业绩、降低成本。而白领阶层作为知识工作者，提升他们的产出肯定要比降低工资老的好。
根据广大白领阶层的反馈，我司制定“日事日清”的工作制度。这项制度来源于海尔的企业理念：日事日毕、日清日高。这项制度开始执行的时候很不容易坚持，所以我们专门找了日事清软件：以日事日清理念为主题的效率提升软件。
公司规定所有的工作内容都放在日事清软件上，并且安排每日的工作。每完成一项，就勾选完成，下班前，利用日事清的一键生成功能生成日志，方便领导查看进度：了解你今天做了什么。这项制度的深意在于为工作设置deadline：人人都有拖延症，半小时能做好的工作可能被拖到两天。用日事日清的制度让员工有deadline的紧迫感，提升效率。
另一项制度就是：工作日志制度。小学时语文老师会要求写日记，虽然多数没有坚持下来，但是对文笔、总结能力的提升显而易见。工作中需要总结思考的地方何其多，工作日志制度可以让员工每天都对自己的工作进行总结。同时，利用日事清软件，领导可以查看每个人的工作日志，更利于团队沟通：知道你今天做了什么、以往做了什么。
坚持工作计划制度：每周、每月、每个团队都会要求团队做工作计划。没有工作计划，团队很容易陷入浑浑噩噩的状态：不知道目标在哪里，没有阶段性反馈也很容易动力。所以我司规定个人、小组、项目都要做周、月、季度工作计划，让团队所有人都有目标，到达一段时间都能获得激励反馈。
坚持“优先级”制度：每个工作都有优先级，当团队资源、精力有限时，多会选择优先级排序，决定先做什么、后做什么。这样可以最大化提升团队成果。那么个人做工作时也应该有轻重缓急的理念：在自己精力集中时，优先做最紧急重要的工作。利用日事清软件的时间管理四象限功能帮助员工培养习惯。
结语：工作计划、工作日志、优先级、日事日清这四项制度是通用的工作制度，每个企业、每个行业都可以用。这是企业管理制度的精华总结。如果能坚持贯彻着四项制度，那么提升企业工作效率指日可待。
