Simone
经验交流会活动总结书
一、活动背景
春末夏初清凉的日子，承接着江西省大学生数学建模模拟联赛，带着对即将来临的数学建模大赛的憧憬和对难以预料的比赛前景的迷茫，我们举办了一场学生经验交流的平台。经验交流会，为一年一度的数学建模协会文化艺术节活动之一，是我校活动的重要组成。它不仅是新老生互相交流学习数模的平台，也是使大一大二学生学习数模的重要平台。
在交流之中，大一大二学子提高自己的眼界和思想高度，使学生用高涨的热情提升数模的能力，完美的开启大学竞赛篇章！
二、活动目的
为了积极响应国家教育部高教司和中国工业与应用数学学会，增强大学生激励学生学习数学的积极性，提高学生建立数学模型和运用计算机技术解决实际问题的综合能力，鼓励广大学生踊跃参加课外科技活动，开拓知识面，培养创造精神及合作意识
为了五月份的校内数学建模竞赛的顺利进行，为参赛者提供一个经验交流的平台，为新生了解数学建模做基础。
提高我社能力、提高社团内各部门的协调能力、丰富社团活动以及增强我社校园影响力。
三、活动大体过程安排
1.宣传阶段
1)活动前期阶段宣传：通过多渠道宣传，发挥宣策部的作用，利用海报，展板，横幅为主要宣传形式，还可以QQ群群发信息，班委宣传等等。
2)活动当天宣传：在活动当天与现场黑板或屏幕展示活动标语口号或名称，和派发本次交流会内容和嘉宾简介的传单。
3)活动后期宣传：将活动当天的精彩相片或视频上传网络，和由办公室部门写一分交流心得发表。
2.交流会阶段
1)活动前期阶段：做好宣传，动员，租借教室，嘉宾邀请等工作。
2)交流会前阶段：
a)提前45到30分钟到会场布置和做签到工作（工作人员）
b)提前15分钟到场协助接待工作。
c)会前5分钟安排好大一学生座位。
d)播放励志歌曲（例如IbeliveIcanfly）营造轻松地氛围。
3.活动中期阶段
1)活动开始：先由主持人发言介绍本次经验交流会的目的，宣布活动开始以拉开交流会的序幕，然后介绍到场的嘉宾。
2)大一学生感言：请一名学生代表发表自己对数模的认识及想法。
3)然后请在座的大一学生举手发表感言。
4)重温大一：有请每位成功获奖者，讲述下自己作为一名大一学生是怎样做得，怎样去提高自己以及当时的感受。
5)然后学生举手提问。
6)学长有约：将经验交流根据时间阶段分为3个方面——建模，软件，论文。分别给学长学姐分配，每个都要详细讲解，尽量让大一学生了解多一点。
7)交流感言：请大一学生举手，来上台发表交流感言（或在座位上，1至3位）
8)学长诤言：请每个学长或学姐发表自己的感言（真挚的建议或感想）
9)主持陈词：主持人进行交流会总结，并宣布交流会的结束。
4.活动后期工作：外联部做好现场秩序维持和善后工作。
四、活动的效果
1.在社团各部门的积极宣传的努力下，有着许多学生都参加了比赛并积极对待
2.在活动期间，社团各部人员积极工作，我个人觉得尤其是办公室人员，在活动当天有大多数都一直在帮着做事（如挂横幅、布置赛场等），在我社领导人员的带领下我社成功举办了这次海选活动
五、存在问题及建议
1.问题
1)活动前的准备工作做的不完善（如挂横幅，本应在活动开始前一天做好，结果是活动当天操办，使得许多参加了比赛的社员不能一心准备比赛，同时使得活动当天工作很紧、气氛不好
2)存在许多社员缺席的情况；
3)问题的存在也体现出社团内部各部门工作不协调、不团结，各部长等领导人员之间沟通不到位、工作安排不完善
4)参赛人员与报名人员数量出现差额（许多报了名的选手都没有参加比赛）、这说明社团在宣传工作方面好需要改进，据我所知许多报了名的选手其实并不知道这是个什么赛事活动，有着大部分的选手是凑热闹。这也就说明我社在活动宣传时对活动的讲解不到位。
2.建议
1)活动前策划必须写详细，分工明确
2)积极做好活动前的工作（如宣传方面的贴海报、挂横幅等工作）
3)活动过程积极面对存在的各类问题
4)各部门应积极协调，团结协作
总之，这次活动的举行表现出了我们这个团队的实力和有点，与此同时也反映出社团内部的问题，因此希望在今后我们社团能继续发扬优点，解决当前存在的问题，努力实现社团能力水平的进一步提高！
2011年05月07日
