Simone
在入职或在职状态时，可能会被要求填写各类材料表格，其中会涉及档案保管单位一栏。档案一栏的填写，一般根据实际情况，个人档案保管在哪里就填哪里，填写具体的保管档案的单位名称。学生毕业后，没有及时就业提档的情况下，学校会将档案寄到生源地的省大中专毕业生就业指导中心，省大中专毕业生就业指导中心再把档案寄往生源地市县教育局、或人社局、或人才服务中心，具体看当地负责保管档案的工作是安排在哪个部门，分以下几种情况填写。
方法/步骤
1
还未毕业或刚就业的大中专毕业生、本科硕士研究生等，档案一般还没转出来，还保管在学校，保管单位可直接填写学校名称即可。
2
对于已经式作多年的人员，在县区以下工作的，工作单位一般没有人事权的，如县区公务员、事业单位、国企人员，档案一般在当地的人社局，副科级以上人员的档案一般在当地组织部；对于非当地管辖的单位，如气象局、保险公司，银行等，档案一般在相应的市级部门；对于在私营企业工作的人员，档案可能在当地的教育局或人才市场（有的地方叫人才服务局、人才服务中心、人才资源服务中心、人才资源市场等）。
3
对于在省、市级单位工作的人员，如市商务局、环保局，一般是具有人事管理权的，档案一般保管在单位的组织人事部门；对于在省市私营企业工作的人员，如某民营医院、某商场，档案一般保管在相应的人才市场，县区人才市场、市人才市场或省人才市场（或相应的人才服务局、人才服务中心、人力资源市场等），情况查询清楚后据实填写。
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