Simone
毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击【插入】--大于【可以了。格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了时修改后面的编号问题了。
目录的更新，只需要在【大纲视图】下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择【更新域】即 将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击【插入】--大于【引用】--大于【交叉引就可以了。然后再自己设置一下格式。
还有几种方法，从网上摘录下来的。
(一)采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用步骤如下：
(1)在word文档末尾添加几个文献，如：
杨秀章.word XX中文版使用速成.北京:清华大学出版社，XX
peter weverka. diane poremsky.中文word XX专家.北京:机械工业出版社，XX 注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入(这个就不用细说了...)
(2)给每个文献制作成书签。如，选择【杨秀章.word XX中文版使用速成】，插入——书签，输入书签名(成)，然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。(图1)
(3)在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选成!(图2)
在全篇文档编完后，全选，右键选择【更新域】，编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1. 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中【插入】——【脚注和尾注】。(已搜索，无重复)
2.对话框中选择【尾注】，编号方式选【自动编号】，所在位置建议选【节的结尾】(对论文而言)。
3.如【自动编号】后不是阿拉伯数字，选右下角的【选项】，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标【1】，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标【1】，这就是输入第
5.将文章最后的上标【1】的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的【1】双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个【2】(word已经自动为你排序了)
8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定
9.切换到普通视图，菜单中【视图】——【脚注】，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择【尾注分隔符】，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11.再在下拉菜单中选择【尾注延续分隔符】，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。会自动消失，绝不出错。
13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插动。
最后祝愿毕业之际奋斗在论文一线的朋友们顺利毕业!!!
