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如何推进财务精细化管理
一、健全管控体系,促进财务精细化管理规范科学
规范科学的管理控制体系是推进财务精细化管理的核心,只有完善财经管控机制,才能有效规范军队财经活动。
一是党委集体决策,依法科学理财。“党委理财”不仅是一般的经费管理,更具有很强的政治意义,各级党委要主动把财经工作由业务保障层纳入党委决策层,使财经工作处在党委的统管之中。始终严格执行党委首长集体议财理财制度,大项经费开支必须在会上研究讨论,坚持集体决定,落实“三会一报”:即年初预算审定会、半年预算调整会、年终预算执行汇报会、月经费收支汇报,做到决策科学。
二是预算谋划全局,注重规划牵引。在规划年度事业任务时,务求“全、真、准”,切实起到“龙头”作用。1.经费收入要全。要将单位所有领报经费、上年经费结余、预算外收入弥补、库存物资和固定资产统一纳入预算,不能有游离于预算之外的经费;2.预算项目要真。预算项目要符合年度事业任务规划,并严格按照程序进行论证,科学分析建设需要,杜绝“假、大、空”;3.经费需求要准。进行详细的市场调研,掌握相关物资、器材规格、型号、价格及相关劳务服务资费标准,并将属于集中采购范围的物资统一纳入集中采购进行编报,严禁填列可以继续使用的存量资产和能调剂使用固定资产,压缩预算弹性。
三是监督管控执行,突出绩效考核。通过严格开支计划、规范工作流程、建立绩效考评,确保预算执行出。1.细化年度预算,坚持按预保障。按照年度预算统筹安排,将总预算具体化,保证预算支出落到实处,防止预算执行“两张皮”;2.严格审核把关,避免执行偏航。加强对事业任务进程动态掌握,认真审查开支手续、结算凭证,防止出现虚报冒领、搭“顺风车”现象。3.建立考评制度,实行效益评估,通过各种量化手段和方法对经费支出所获得的结果进行定性和定量的考察分析,审计资源配置使用效益。
二、不断深化改革,确保财务精细化管理与时俱进
军队财经改革不断深入将对财务管理提出新的考验和要求,只有顺应理财形势发展需求,才能赋予财务精细化管理新的生命与活力。
一是坚持把科学发展理念作为推动财务精细化管理的思想基石。自觉以科学发展观武装头脑,用发展眼光分析形势,用改革眼光破解难题,用科学眼光推动工作,实现基础建设和长远发展“双赢”。1.尊重客观实际,讲究科学。各项措施的制定要进行充分调研和论证,既考虑需要又考虑可能,一点一滴夯实基础,一步一动扎实推进,防止好高骛远、脱离实际。2.注重改革创新,强调发展。要站在新的高起点,把握财务制度改革的机遇,推动财务精细化管理理念、样式、内容、体制、成果、技术手段诸方面的创新,促进财力资源向战斗力保障力有效转化。
二是坚持把完善管理制度作为推动财务精细化管理的重要抓手。深入研究财务工作的特点和规律,科学分析财务管理活动的矛盾和问题,及时领会把握军委、总部相关财经政策方向和改革热点,紧贴单位性质、特点,调整、充实、完善财务规章制度措施,健全各项财经法规,为推动财务精细化管理提供制度保证。
三是坚持把提高保障效能作为推动财务精细化管理的任务目标。保障是为打赢,所有财务管理工作核心价值都是为打赢提供最大化的保障效能,只有牢牢树立这个目标,才能确保管理工作不偏离方向,发挥合力。
三、狠抓队伍建设,持续抓好财务精细化管理人才培养
人才建设是事业建设的灵魂,只有持续培育优秀财务人才队伍,才能推进财务精细化管理向纵深发展。
一是完善奖励机制,培育进取型财务队伍。1.设立专项基金,加大对优秀人才的物资奖励力度。通过定期组织以岗位练兵为形式的“预算评审”“决算会审”“岗位比武”和“学习成才”等竞赛及育才活动,创造公平竞争环境,营造岗位成才良好氛围,加快人才培养步伐,评选人才培养先进单位和岗位成才标兵,调动和激发财务人员立足本职学习成才的积极性和主动性;2.完善用人机制,关心爱护人才。打破论资排辈、平衡照顾的思想定势,严格绩效考评和选拔任用机制,搭建实现人生价值的“舞台”。
二是优化培训模式,培育学习型财务队伍。1.因材施教,健全培训机制。根据单位财务干部人员学历教育、年龄结构、知识水平、服役年限等不同层次进行分类,并根据不同时期任务需要取灵活机动、形式多样的“充电”方法,区分培训对象,细化培训内容,把握培训重点,完成从一次性“大杂烩”培训向制度化的层次培养、补差培养转变。2.岗位交流,锤炼综合素质。在实际工作中可以根据单位工作实际有计划、有层次的组织岗位轮换,使每一名财务人员能够接触各专业口相关业务,在实践中掌握各项业务技能,丰富自身知识结构,提高看待问题的高度和把握全局的能力,由单一专业的“一指禅”变为众业务口的“多面手”。
三是开展理论研讨,培育研究型财务队伍。财务人员要紧紧围绕新形势下新军事准备财务保障模式,紧贴后勤保障模式改革大潮的“热点”,结合本职工作岗位需求,着眼对实际问题的理论思考,深化对财务管理工作规律的研究和经验性做法总结。各级财务部门要将财务理论研讨成果化作为一项硬性指标任务纳入到全年财务工作计划,并作为年终达标考评的重要指标,用“硬杠杠”推动财务人员提高理性思考能力。
如何推进精细化管理
实施精细化管理是企业科学发展的要求,也是我们管理水平提升的必然选择。,对精细化管理提出以下几点认识。一、转变观念是推进精细化管理的核心所在观念是我们对事物的认识,不同时期,不同阶段应有不同认知事物的观念,但是,由于传统思维定式,转变观念是一个写在纸上容易,说在嘴上容易但做起来非常难的事,改变已经长期形成的固定思维模式是困难和痛苦的抉择,所以转变观念是实施精细化管理的核心所在。首先领导干部观念的转变是推进精细化管理的必要前提。精细化管理就是要从精益求精的科学态度,严谨务实的工作作风,认真负责的工作责任心去做好我们的每一项工作。要实现这一目标,我们集团高管及中层领导就必须首先从思想认识上完全转变对企业管理的传统思维模式,建立起适应市场经济发展,适应科学发展新形势需要的现代化管理理念。在贯彻精细化管理的理念中,领导干部是带头人,他们既是推进精细化管理的策划者,又是落实精细化管理的执行者和实施者。从策划的角度而言,超前的管理意识和科学的管理理念需要有先进思想和科学水平的支撑,先进思想和科学创新可以引导人们与时俱进;从执行和实施的角度而言,要改变以往传统的随意化、经验型、粗放式管理模式和观念,就必须完善制度,强化管理,以提升执行力来保证精细化管理的实施效果,关键在于落实和效果。因此,在推进精细化管理的进程中,我们各级领导尤其是主要领导思想观念转变得快与慢、深与浅、是与否,不仅影响广大员工观念意识的转变和行为职责的运作,而且在很大程度上制约着精细化管理的成败结果和顺利推进。其次全体员工观念的转变是推进精细化管理的内在动力。在解决了领导干部观念转变的前提和基础上,全体员工观念转变则必然是我们落实精细化管理的真正动力。我们集团的各项管理是通过职能部门和全体员工去实施和运作体现的,因此,每一位员工既是精细化管理的对象,载体和参与者,同时也是精细化管理的主体和实施者。精细化管理是一个全员参与的过程,也是全过程和全面的精细,只有每一个人都参与到精细化管理之中,精细化管理才能落到实处,才能发挥出成效。怎样让我们企业的每一位员工自觉地参与到精细化管理的实践中来,最大程度地发挥自己的潜力,成为我们企业竞争力的一个有机组成部分,关键是要用精细的理念引导员工实现观念的自觉转变。第一我们企业长期立足于湖南省内发展,还未能走出去,学不能参予国际化的竞争,信息相对闭塞,接受开放的,国际先进的管理理念和模式的机会相对较少,陈旧的、经验型、粗放式的传统管理模式在很大程度上制约了领导及员工观念的创新,“差不多”,“还凑合”的工作心态及工作作风无法适应精细化管理高标准,高精度、高质量的管理要求,细节决定成败的管理理念在实际的工作中尚未得到真正的重视。要彻底改变目前这种现状,就必须要求和引导广大员工创新观念,摒弃因循守旧,墨守成规的老框框,旧观念,把精细化的先进管理方式方法引入我们日常管理的工作程序中,用精细化的工作理念规范我们的行为,以精细化推动我们企业的整体管理水平,以精细化提升全体员工的整体素质。要通过实施精细化管理为载体,为平台,使全体员工的思想观念在创新与守旧,自满与自强的碰撞中得到一次质的升华,引导员工从我们企业长足发展之事,规划我们企业与员工共同发展之愿景,带领员工树拼搏进取之心,努力提升全体员工综合整体素质,强化全体员工的创新能力,应变能力和竞争能力,使广大员工成为我们企业推进精细化管理的内在动力。二、创新观念是推进精细化管理的必然途径精者,去粗也,不断提炼,不断总结,精心筛选,从而找到解决问题的准方案;细者,入微也,穷其根由,由粗及细,由表及里,从而找到事物内在的联系和规律。由此可见,“细”是精细化的必要过程,“精”是精细化的自然结果,然而要把精细化纳入我们企业管理过程的实践中并加以推进,观念的创新则是其必然之途径。因为精细化管理是以持续的自我改进为特征的,要自我改进就必须转变观念,不断创新,创新是管理的永恒主题,只有不断地更新观念,才能不断地创新工作思路并在创新中不断地否定自我,不断地取得了进步。观念的转变只能应对当前,观念的创新才能把握未来。我们提出了建设具有较强国际竞争力的质量效益型林纸企业集团,打造行业领先,管理一流,品牌影响力明显,具有持续成长型的集团标杆企业的发展规划。要实现以上规划发展目标,我们决不能满足于目前现状和成绩,而要从我们企业长足发展的战略眼光去审视企业的精细化管理。随着集团规划发展的远景目标制订,内部体制改革的深入,集团内部各成员单位的竞争也不断在凸显,这种竞争不仅体现在安全绿色生产、盈利能力、质量管理上,更重要的是体现在各我们企业内部的管理水平上。要适应这种竞争并在竞争中立于不败就必须在转变观念的同时创新观念,要明确先进的思想观念也是生产力要素,先进的思想观念也可以推动生产力发展,也可以促进我们企业管理上台阶的辩证关系;要教育和引导广大干部、员工树立居安思危,不进则退的竞争意识,使我们企业的每一个员工都成为一个权力和责任的统一体,让每一个员工从思想上认识到自己所从事的工作不再仅仅是对自己的领导负责,而是对我们企业的生存和发展负责。第一我们企业长期以来一直是中国造纸行业国有骨干企业,曾经有过历史的辉煌,有着良好的发展基础,同时也具备了不断进取,积极向上的和谐氛围,目前公司在省政府的高度关注与支持下,有着的最佳发展机遇,但我们企业作为一个长期一直在地处湖南省发展的企业,管理思想的落后和不适应是毋容置疑的,生存性经营理念长期围绕着我们,粗放式管理造成的经济效益低下是我们我们企业管理的瓶颈,我们面临着大而不强的窘迫局面,要改变现状,应尽快适应市场的竞争,必须做到思想上的进一步解放,观念上的进一步创新,管理体制机制上的进一步改革,管理上的进一步提升,要不断引发和增强员工观念意识的创新,不断提升员工对市场及局内竞争的应变,不断提高员工队伍的整体素质,既是我们推进精细化管理的关键所在,也是我们应对竞争和挑战的必然选择。三、关注细节,精准要求是提高效益的必然措施和选择“天下大事,必作于细,天下难事,必成于精”。天下的难事都是从精准要求做起,天下的大事都是从小事开始,把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。在目前激烈的市场竞争中效益的好坏,在很大程度上已经由细节决定。我们大量资源的投入,往往只能赚取百分之几的利润,而任何一个细节的失误,任何一项工序的不精确,就可能将这点利润完全吞噬掉。其实在现实中,细节同样以各种方式影响我们的工作质量。对于工作的细节和精准,我们没有理由不去重视。1979年12月美国经济管理学家洛伦兹在华盛顿的一次演讲中提出的“蝴蝶效应”尤其能说明细小的行为变化对全局的影响,他提出:一只蝴蝶在巴西扇动翅膀,有可能会在美国的德克萨斯引起一场龙卷风。他的演讲给人们留下了极其重要的印象。此后,所谓“蝴蝶效应”之说就不胫而走,名声远扬。产生“蝴蝶效应”的原因在于:蝴蝶翅膀的运动,导致其身边的空气系统发生变化,并引起微弱气流的产生。而微弱气流的产生又会引起它四周空气或其他系统产生相应的变化,由此引起连锁反应,最终导致其他系统的极大变化。此效应说明,事物的发展结果,对初始条件具有极为敏感的依赖性,初始条件和细节的极小偏差的不精准,将会引起结果的极大差异。局部细微的弱点都将最终导致全局的崩溃,所以我们的管理工作要体现追求利润最大化这一企业本身特质,就必须注重细节,精益求精。芸芸众生能做大事的实在太少,多数人的多数情况只能做一些具体的事、琐碎的事、单调的事,也许过于平淡,也许鸡毛蒜皮,但这就是工作,是成就大事的不可缺少的基础。由此,我们应该按照精心、精细、精品的要求去做我们的各项管理工作,我们需要改变心浮气躁、浅尝辄止、半途而废的毛病,提倡凡事都应精细化,把小事做细、做精、做实。通过精细化管理增值出效,必须建立精细化的运作机制,完善精细化的管理制度,实施精细化的职能管理。树立精心安排,精确决定、精明管理、精打细算、细化目标、细分责任、细致工作、关注细节的观念。倡导宏观正确,责任明确,措施准确、细节精确的工作作风,精耕细作,做足精细,为我们的品牌和效益提升而努力。
精细化管理是一个全面化的管理模式。全面化是指精细化管理的思想和作风要贯彻到整个企业的所有管理活动中。它包含以下几个部分:
【一】、精益化管理的概念
精细化管理是一种理念,一种文化。它是社会分工精细化、以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。
【二】、精细化管理的方法
一 、细化过程管理,实行目标激励,以实现制度化、流程化、定量化为标志,以制度检查、考核为切入点,推进精细化管理。
二、精细化管理目标
精:做精,求精,追求最佳、最优。
准:准确、准时。
细:做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细。
实:落实,主要体现对管理要求、制度、责任的落实。
1、精细化的操作:
是指企业活动中的每一个行为都有一定的规范和要求。每一企业的员工都应遵守这种规范,从而让企业的基础云做更加正规化、规范化和标准化,为企业的拓展提供可推广性、可复制性。
2、精细化的控制:
是精细化管理的一个重要方面。它要求企业业务的运作要有一个流程,要有计划、审核、执行和回顾的过程。控制好了这个过程,就可以大大减少企业的业务运做失误,杜绝部分管理漏洞,增强流程参与人员的责任感。
3、精细化的核算:
是管理者清楚认识自己经营情况的必要条件和最主要的手段。这就要求企业的经营活动凡与财务有关的行为都要记帐、核算。还要通过核算去发现经营管理中的漏洞和污点,减少企业利润的流失。
4、精细化的分析:
是企业取得核心竞争力的有力手段,是进行精细化规划的依据和前提。精细化分析主要是通过现代化的手段,将经营中的问题从多个角度去展现和从多个层次去跟踪。同时,还要通过精细化的分析,去研究提高企业生产力和利润的方法。
5、精细化的规划:
是容易被管理者忽视的一个问题,但精细化规划是推动企业发展的一个至关重要的关键点。
企业的规划包含有两个方面:
一方面是企业高层根据市场预测和企业的经营情况而制定的中远期目标,这个目标包括了企业的规模、业态、文化、管理模式和利润、权益等等;
另一方面是企业的经营者根据企业目标而制定的实现计划。所谓精细化的规划则是指企业所制定的目标和计划都是有依据的、可操作的、合理的和可检查的。
转载以下资料供参考
精细化管理是一个全面化的管理模式。全面化是指精细化管理的思想和作风要贯彻到整个企业的所有管理活动中。它包含以下几个部分:
1、精细化的操作:是指企业活动中的每一个行为都有一定的规范和要求。每一企业的员工都应遵守这种规范,从而让企业的基础云做更加正规化、规范化和标准化,为企业的拓展提供可推广性、可复制性。
2、精细化的控制:是精细化管理的一个重要方面。它要求企业业务的运作要有一个流程,要有计划、审核、执行和回顾的过程。控制好了这个过程,就可以大大减少企业的业务运做失误,杜绝部分管理漏洞,增强流程参与人员的责任感。
3、精细化的核算:是管理者清楚认识自己经营情况的必要条件和最主要的手段。这就要求企业的经营活动凡与财务有关的行为都要记帐、核算。还要通过核算去发现经营管理中的漏洞和污点,减少企业利润的流失。
4、精细化的分析:是企业取得核心竞争力的有力手段,是进行精细化规划的依据和前提。精细化分析主要是通过现代化的手段,将经营中的问题从多个角度去展现和从多个层次去跟踪。同时,还要通过精细化的分析,去研究提高企业生产力和利润的方法。
5、精细化的规划:是容易被管理者忽视的一个问题,但精细化规划是推动企业发展的一个至关重要的关键点。企业的规划包含有两个方面:一方面是企业高层根据市场预测和企业的经营情况而制定的中远期目标,这个目标包括了企业的规模、业态、文化、管理模式和利润、权益等等;另一方面是企业的经营者根据企业目标而制定的实现计划。所谓精细化的规划则是指企业所制定的目标和计划都是有依据的、可操作的、合理的和可检查的。
精细化管理的4个意识、2大原则、5个实施要点。
1、精细化管理的4个意识
细节意识; 服务意识; 规则意识; 系统意识。
2、精细化管理的2大原则
立足专业; 科学量化。
3、精细化管理的5个实施要点
基于归核化经营和区隔化市场的战略分解;
以流程优化和岗位明晰为重点的规则整合;
立足于成本控制和绩效考核的内部市场化;
满足数据化管理和管理固化的信息化;
财务如何精细化管理?
一、必须以管理为基础,符合企业管理体制,优化财务管理手段;
二、必须以“细”为核心,做到财务管理上的细致入微,提高财务管理效率;
三、必须以优化财务管理为根本,将财务管理科学化,有效服务企业发展。针对以上要点,结合本公司实际情况,如何做好财务精细化管理,提高财务管理水平,有效服务企业,真正意义上当好企业“管家婆”, 本人认为,要使财务精 细化管理发挥其关健性作用,首先要做好以下几点:
一、财务工作人员应具备的素质、知识、管理、控制等能力:
1、财务部工作人员应具备良好的道德素养:都说会计人员良好的道德素养,尤如金字塔的最底部,为根基所在,“诚信为本,操守为重”, 没有良好的道德素养,那他的业务水平越高,就越可能给企业造成更大的损失。因此,财务内部要利用早会、周例会形式,时时强调道德素养是会计人员必备的重要性,使会计人员由衷明白责、权、利三者关系。
2、不论各行各业,还是三教九流,知识始终是最为重要的资本:财务人员也不例外,要勤奋学习会计新制度、学习新知识,只有懂得全面的会计知识,才能更胜一筹,立足于不败之地。其次,如今时代会计这一职业不仅仅限于简单的记帐、算帐、审核与汇报,平时要多问多练,多积累实际经验,及时了解各种政策,拓宽知识面,注意灵活运用,逐步做到精准核算。
3、管理观念要更新、改变:会计人员要完成角色的转变,由过去会计人员对于企业经营的协助,对企业经营结果的汇总与解析,转变为要能为企业经营创造价值,思想上更要明白,财务部是个服务部门,服务于营销和制造两大系统,配合两大系统更好的开展工作,实现公司与供、销两大主体群互惠互利、合作共赢。
4、作为会计人员,应具备内部控制的驾驭能力,分析能力,处理能力,还有沟通能力,我们公司部门环环相扣,粗中有细的管理模式,更要求会计人员善于发现问题、提出问题、解决问题,勇于承担起企业内部规范体系的建立和实施等工作,提出合理化建议,把最敏感的环节和岗位控制在可控范围,确保公司财产和资源不受浪费与流失。
二、增强部门凝聚力,培养团队精神,发挥事倍功半效果:一个部门就好比一个家,家和了万事才能兴。财务部门缺乏了凝聚力,就缺乏了实现目标、提升财务管理的先决条件,凝聚力的大小与有无,关系着部门员工是否能紧紧围绕目标,实现目标。要增强凝聚力,必须坚持以人为本,增强员工凝聚力的方法有很多,不仅仅限于物质条件的满足:1、管理者要善于与员工倾心交谈,了解员工内心世界,无论在工作还是生活上能帮助员工排忧解难,解决后顾之忧。要认识到自己就是个大家长,起到表率作用,使员工感受到家庭般的温暖,增强员工对企业的心理依赖和情感依恋。2、同事间要以诚相对,避免针尖对麦芒,揪住同事小辫子不放,用一颗宽容的心,团结互助、友爱,乐于助人,积极乐观,相互学习,对于需要帮助的同事,做到毫无保留,谆谆善导。3、员工自己更要爱岗敬业,财务部门是个特殊部门,有着专业性,要精通业务,虚心接受批评与自我批评,正确树立人生观与价值观,明白做事先做人的道理,为人处事相互尊重,要有奉献精神,不做损人不利已的事,怀揣感恩的心,充分发挥自己专业水平服务企业。
三、合理运用ERP软件资源,提高工作效率,财务部门工作发挥关健作用:全面运用ERP软件将近两年的时间,取得了一定的成效,现属于基本正常有待改善阶段。财务部要利用ERP从材料下采购订单,至每台成车销售到经销商为止,做好全过程监督,贯穿各部门直至厂商、经销商相关业务,发现问题解决问题,最终财务部还要更直观、更及时、更准确的反映出公司经营状况和经营成果,用数据说话,扭转以往烦琐、重复、脱节、不明了等现象,提高财务工作效率。
四、财务角度制定措施,实施监督:财务部是个职能部门,通过审核监督、数据汇总,能反映出公司存在的种种弊端。以财务角度,有义务制定出一系列合乎实情、行之有效的工作流程,负责跟踪流程实施情况,及时反馈。相关人员要共同努力,改变不合理、存在的漏洞,为其他部门工作扫清障碍,指明工作方向。企业要发展,管理应先行。作为公司财务部,通俗的说管理公司 “财”与“物”。
所以,财务管理是企业管理的重要组成部分,它能渗透到企业的各个领域、各个环节之中,它直接关系到企业的生存与发展,从某种意义上说,财务管理是企业可持续发展的一个关键。而精细化财务管理是现代管理的必然趋势,也是符合我们公司管理水平精细化要求的。
有了充分的准备与足够强硬的装备,精诚团结、互相信任、互相协作,部门才会形成一种积极向上、团结有力的工作氛围,“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”, 只有团结了、协作了、齐心了、协力了才能达到事半功倍的效果,才能取得最终的成功。
燃气企业如何推进财务精细化管理
建立健全燃气企业财务精细化管理制度。建立健全精细化管理制度是推进燃气企业财务精细化管理的基础。
完善燃气企业监督反馈系统。燃气企业可依据经营原则,建立健全燃气企业内部控制体系。例如:实施燃气企业的信息化建设,明确企业的操作流程(完善客户燃气表数据统计、燃气终端收费系统、存货管理流程、燃气工程的结算)。
提高燃气企业信息化水平。燃气企业的财务管理可基于信息技术完成财务数据的远程连接、实时处理、远程报送等;利用ERP等软件实现燃气的信息化管理。
培养全员精细化意识。为推进燃气企业财务精细化管理,需将“精细化”的管理思想运用到生产、经营和销售的各个方面,培养燃气企业全员的“精细化”意识。
如何推进基层精细化管理
精细化管理的意义
第一、它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,让的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升整体执行能力的一个重要途径。
第二、管理更重要的是以实现提高运营绩效为目的,实现这一目的的手段就是要向科学管理要效益、要能力。
第三、要全面、协调和可持续发展,必然要求有强大的执行能力和超的运作水平,所有这些都依赖于精细化管理的强大支撑。
精细化管理的作用
1、精细化管理是管理者用来调整产品、服务和运营过程的技术方法。 它以专业化为前提、系统化为保证、数据化为标准、信息化为手段,把服务者的焦点聚集到满足被服务者的需求上,以获得更高效率、更多效益和更强竞争力。(见汪中求等着《精细化管理》)
2、精细化管理就是要用具体、明确的量化标准取代笼统、模糊的管理要求,把抽象的战略、决策,转化为具体的、明确的发展举措。
3、精细化管理是以精细操作和管理为基本特征,通过提高员工素质,克服惰性、控制滴漏,强化链接,协作管理,从而提高整体效益的管理方法。
也就是说,精细化管理是由过去的粗放型管理向集约化管理的转变,由传统经验管理向科学化管理的转变。精是精湛、精益求精,细是细节、最小的工作单元,“细”是精细化的必经的途径,“精”是精细化的自然结果。精细化是一种意识,是一种观念,是一种认真的态度,是一种精益求精的文化,精细化管理是管理理念上的转变。
4、精细化管理就是将管理的对象逐一分解、量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,使每一个问题都有专人负责,而不是打乱仗。
新常态下如何推进精细化管理
“精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。”
精细化管理的实施
我们认为,任何一所学校,在管理的过程中,一定要针对自己的办学实际,针对自己的生源特点,研究自己的管理方法,才能形成自己的特色管理。为了实施精细化管理,我们学校主要从以下四个方面入手:
1、明确各自责任
原国家足球队主教练米卢的帽子上有一行字,写的是“态度决定一切”。我们先利用各种方式对学校教职工进行观念培训,要求大家“在细字上做文章,在实字上下工夫”,反思自己以往的工作,统一大家的思想认识,形成精细化管理的舆论氛围。然后,我们通过召开学校事务扩大会议,在讨论的基础上,出台了《西宅小学管理规定》,用这把尺子来加强对教职员工的管理。在规定中,实行“谁的课堂谁负责”、“谁的班级谁负责”、“谁的任务谁负责”、“谁分管谁负责”的的岗位责任制。除此之外,大到教育教学行为,小到教师的言行举止,也都给以明确的规定。我们认为,只有严以律“师”,才能严以律“生”,只有老师紧起来,老师才能把这种“紧”传递给学生,学生才能紧起来。
2、重视过程管理
曾有一著名学者如是说,学习如登山。登山的路径选择,一般有三种。第一种,山上本无所谓路,走的人多了就有了路。路多的是,自己选择一条上去即成。其乐趣既在于“无限风光在险峰”,又有许许多多个体化的体验和过程性的享受。第二种,是选最好走的路,大家一窝蜂地挤在“预设”的水泥石板路上,这样登山,尚有过程,但个体化的体验少了。第三种,是省事省时省力,坐缆车“呼啦啦”直奔主要景点而去。这样“登山”,不仅没有个体化的体验,连过程性也被省略了。
其实,学校管理也如同登山一样,老是走第三条路,只重视结果肯定是不行的。走第二条路,缺少“过程”中的个性化体验,这样的管理既不利于学校的发展,也不利于管理者个性的张扬。结果是重要的,过程也十分重要,我们应尽可能走第一条路,在“过程管理”中获得独特的体验,在“过程管理中”享受结果的快乐。新课程改革不是提出了“三维”目标吗?其中,“过程与方法”首次作为一个教育目标提出,这意味着教育将普遍关注学生的发展过程,我们的管理也要跟上这一转变,必须关注学生的每一个行动(如听课、笔记、作业、提问等),关注学生的每一天,甚至每一节课,构建学生的成长记录。
3、坚持制度管理
完善各项规章制度,履行岗位职责,提高学校管理水平和办学水平,是学校多年来的重要工作方法和管理经验。完善教师督导、综合管理制度,突出反馈环节;强化中层目标管理,建立年度中层述职和群众考评制;完善考核、职称晋升等制度,努力构建优质高效的竞争激励机制;坚持校务公开制度,完善每年一次的财务内审制度和行风监督制度;加强行风建设,严格收费管理,管好用好有限经费;完善公物财产的保管赔偿制度,制定各专用教室的使用细则;关心教师身心健康,建立教师定期体检制度。
4、加强监督力量
我校根据自己的实际情况,根据管理的实际需要,制定了一系列的规章制度。制度建立以后,推行制度的过程,就是对教职工的行为进行外部约束、限制的过程。这种外部力量在很大程度上来自于学校领导层的意志。但进行单纯的外部约束,只能束缚师生创新的积极性,使师生成为丧失个性的一个消极的结果——为执行制度而执行制度。我们认为,应该逐步把制度文本转化为学校组织成员共同的文化,让师生员工从依赖规章守则转变为能够习惯地、自觉地遵守制度。为此,我们学校设置了一个“监督组”,监督组直接对校长负责,担负起全面检查、监督的权利,发挥对学校管理的监控作用。采用定期和不定期检查相结合的方法,发现问题及时解决,并对责任人通报检查结果。学校的各项检查做到标准明确,检查结果在校园公告栏上及时公布,以增强透明度。
企业如何进行财务精细化管理
财务精细化管理就是将“细”作为出发点,把每一份工作落实每一个人身上,明确权责,然后建立一套与之相应的完整的工作流程和业务规章制度。
在实际工作中,它要求工作人员能够一次性将工作做到位,不拖拉、不延迟,尽职尽责的完成当天的所有工作,如有发现问题,及时解决。同时加强财务核算实施精细化管理,这就避免了因财务工作的混乱而给企业造成不必要的经济损失。
财务精细化管理可以将财务管理伸展到企业生产经营活动中的每一个领域,深化到每一个部门,细化到每一项工作内容中,能够真正的实现财务“零”死角。同时,财务精细化管理也可以说是围绕企业生产经营活动的总目标来整合各项经济活动的管理手段,它能优化资源配置,深度挖掘财务管理能力,是不断改进和完善企业资金运营情况的最为行之有效的办法。总而言之,财务精细化管理就是从日常工作中的点滴之处分析整理出一套能加强企业财务管理,提升企业财务资金运营水平的管理方法。