策划书的特点
① 实用性
实用性是策划书最根本的特点,其根本目的是为了处理或解决实际问题,是具有一定的实用价值的。
② 真实性
策划书是为交流思想、传达信息而服务的,只有思想和信息建立在真实的基础上才会使人相信,否则便会成为无稽之谈。在这一方面,策划书与文学作品有很大不同。文学作品允许虚构和想象,而策划书则是绝对不允许的。
具体到实际写作中,要做到内容真实确凿、实事求是并非易事,有时候需要做大量的调查和反复的研究。要做到策划书写作内容的实事求是不仅是一个写作问题,更是一个文风问题。
③ 程式性
许多策划书,尤其像策划书一类的公文,格式是比较固定的。这种固定的格式是在长期实践中约定俗成的,是适应需要和有利实用的规范要求,因而写作时必须遵照,不能自行其是。
格式的固定,使策划书结构完整、层次分明、便于使用、易于接受。尤其就策划书而言,规定的格式,便于利用,有利于提高办事质量和效率。
④ 确定性
我们在日常写作中,文学作品、说明文、记叙文以及议论文的写作对象大多是不特定的多数人,一般是不明确的。但是策划书做不同,它的对象都是明确具体的,其往往规定要明确具体的对象。
⑤ 简明性
观点正确,是策划书写作的基本要求。语言同时也要庄重、简洁,另外一般不用文学修辞手法和形象描绘以及直接抒情等表达方式。如实反映情况、用事实说话、崇尚务实等都是策划书的最基本的写作方法,其灵魂在于它的实际效果,要用最少的语言表达最丰富的思想,产生最好的效果。
⑥ 时限性
策划书是为达到某项目的而写的,因此在写作上有明确的时间要求,必须在一定的时间内完成。一旦时间过去,写作就会失去意义,所以策划书不仅要求要写得及时、发得及时,还要求所取的材料应该是最新的现实材料,虽然有时需要引用一些历史材料,但是这样做是为了进行比较,最终目的还是解决当前问题。
如何写好策划书
⑴对语言的要求
策划书的语言要求力求做到平实、准确、简洁。
平实和准确是相互统一的,策划书要做到事实求是,就必须在准确上下功夫。要做到准确就必须注意以下几点:
◎ 所写内容要准确
写策划书不能评主观臆想,凭一时的热情,而要本着客观的、实事求是的态度去完成写作。如果偏离了内容准确这一条原则,无论说得头头是道,都会给工作和生活带来不必要的损失。
◎ 语句要准确
策划书要从词语的选用、句子的组合、修辞手法的运用等方面做到准确无误。
在词语的选用方面:要注意不错用词义;不出现词语感情色彩搭配不当的现象;不出现产生歧义甚至生造词语等现象。
在句子组合方面:少用长句,多用短句;少用整句,多用散句:少用感叹句、疑问句,多用陈述句。选择合适的句子形式使读者更好地理解文章的内容。另外还要避免出现病句,病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思,反而会影响所要传递的信息。
在修辞手法的运用方面:策划书具有很强的实用性,运用语言表达意思必须确切,因此要少用修辞,若确实有必要用的话,要注意用得恰当、适合、不可滥用。常用的修辞手法有对比,引用等,尽量少用比喻,设问,反问等。对于夸张、双关等修辞手法绝对不能使用。
◎ 所列的数字、事例要准确
策划书中的内容一般都是做出判断、处理事情的依据,应此要反复核对,做到确无误。内容上的引用,要尽量引用原话,不能随意改动,必要时还要注明出处。
除此之外,准确地使用符号,也是写策划书的要求。
简洁是策划书写作的基本要求。策划书的写作目的是为了传递信息,因此策划书必须简洁。具体来说,简洁主要包括以下几个方面内容:
◎ 文字要简练,篇幅要短小精悍
策划书写作要选用简洁的词语,删除可增可减的段落。要实话实说,不做过多附属修饰,更要避免用冗长的文章与主题发生冲突。
◎ 扫除套话、空话、废话
文字是用来表情达意、传递信息的,如果为写作而写作就会出现多余的废话。策划书更忌讳说不切主题、没有实际意义的话。
⑵对观点和材料的要求
观点和材料是策划书的两个主要因素,观点和材料的统一是文章的基本要求,一般情况下有以下两点:
① 观点既要集中明确,又要切合实际
策划书一般一事一写,即一篇策划书所说明或处理的问题一般只有一个,而且提倡什么,反对什么,支持什么,该怎么做,不该怎么做等均要旗帜分明,符合主题,不可模棱两可、含糊其词。
策划书所表达的意思要符合生活的实际情况,所提出的方法,要切实可行,不可主观空谈,凭意气臆想。
② 所引事实或材料要确凿,有说服力。
策划书方案的构思与内容
策划书的种类很多,写法也很灵活,没有固定的写作模式,基本的策划方案的基本结构与基本内容有:
⑴封面
封面应具有下列四点①策划的形式;②策划的主体;③日期;④编号
⑵序文
序文是指把策划书所讲的概要加以整理,内容简明扼要,让人一目了然。
⑶目录
目录的内容必须下功夫。目录务必要求读过后能让人了解策划的全貌。
⑷宗旨
宗旨主要对策划的必要性、社会性、可能性等问题的具体解说。
⑸内容
内容是策划方案中最重要的部分。内容因策划的类型不同而有所变化,但内容应做到具体、可操作性强,应避免学术化太重,以及强词夺理等。
⑹预算
策划必然需要一定的人力、物力和财力。因此,在策划之前必须进行周密的预算,使各种花费控制在最小规模之内,以期获得最佳的经济效益。在预算经费时,为方便起见,最好绘制表格。
⑺策划进度表
把策划活动起讫的全部过程拟成时间表,标明何月、何日做某事,作为检查策划的进展情况。
⑻有关人员任务分配表
此项是人事安排上必须的,何人负责何事,必须写明确。一旦发生权责不分或某项环节出错,马上可采取相应的人事变动。
⑼策划所需物品及场地
在何时、何地提供何种方式,需要怎样布置要细致安排。
⑽策划的相关资料
这部分可附也可不附,主要事给策划参与者提供决策参考。资料不宜太多,要择其要点而附之。
专题活动策划方案的基本步骤
⑴确立标题
⑵写明目的与意义
⑶选定主题
主题是对活动内容的高度概括,是整个策划的灵魂。要为广大公众接受,就必须首先选择好主题。另外,一个活动只能有一个主题。
⑷确定日期
日期的选择一般比较灵活(固定的纪念日除外),但策划人员首先要将日期和时间确定下来,以便做具体的时间安排,并将其列入组织计划中去。
⑸选择地点
策划人员在选择活动地点时必须考虑公众分布情况、活动性质、活动经费以及可行性等因素。
⑹具体日程安排
① 设计日程计划表
明确起止日期。只有明确起止日期,计划才算完整,在日期栏中明确每一天的活动项目。
② 公众宣传日程
除节目内容和日期的安排外,对外进行宣传方面的日程安排。
⑺费用预算
无论举办什么活动,都要考虑成本问题。策划者应计划如何用有限的资金支付各项费用;估计可能发生的各种支出,以呈报上级批准。一切可能的费用都应估计到。
⑻落款