电子账本也称为“电子账簿”,指的是企业以电子形式进行登记的,具有一定格式的账页组成的,用于序时地、分类地记录各项经济业务的簿籍。电子账本可分为电子总分类账本、电子明细分类账本等账本形式。其中,总分类账本指的是根据总分类科目开设账户,用于登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。
电子总分类账本和电子明细分类账本的区别
首先,总分类帐户是按总分类科目开设的,提供的是总括性的核算资料;而明细帐是按明细分类科目开设的,提供的是详细的核算资料。其次,二者联系之处在于二者反映的经济业务内容相同,登记帐簿的依据相同。
最后,二者不同之处在于提供核算指标的详细程度不同,二者的作用不同,总分类帐户对其所属明细分类帐户起着统驭的作用,所以又叫统驭帐户,明细分类帐户对总分类帐起着补充说明的作用。
对于总分类帐户与其所属的明细分类帐户应采取平行登记的方法进行登记。平行登记的要点是对于发生的每一笔经济业务,既要在总分类帐户进行总括登记,又要在其所属明细分类帐户中进行明细登记,概括地讲就是登记的依据相同、方向一致、金额相等。