给员工的通知函格式范文

一个公司总会需要下发各式各样的通知给员工，一般人力资源部都会下发正式的通知函。想必很多人都想要了解，给员工的通知函格式范文是怎样的？通知函书写注意事项有哪些？公文的函和通知有什么区别？下面由找法网小编为您介绍一下。

公司各部门及全体员工：

20xx年春节即将来临，根据国家春节通知精神，结合公司的实际情况，现将我公司春节放假时间通知如下：

1月30日(腊月二十五)～2月5日(正月初八)，共放假7天。2月6日(正月初九)上班。

请工作在异地的员工根据本人的实际情况提早预定回家和返程车票。如个别员工确需在1月30日以前离开公司或因特殊原因2月5日不能按时上班的，必须征得部门负责人的同意，并按公司《日常行政管理制度》中规定的请假制度办理请假手续。

1月31日xx:00后员工将自己的物品及有关业务文件收好、锁好、保管好即可离开公司;保洁员要进行认真彻底的卫生扫除。

因公司春节放假时间较长，各部门要根据工作需要在2月1日～3日和2月xx日～xx日安排相关人员值班，避免耽误或影响正常工作的开展。同时在春节放假期间总部各部门确因工作需要加班的，要经部门责任人签字确认并于1月30日下班前将加班人员名单报到行政部。值班、加班期间应注意防火防盗，离开公司时认真检查，确保公司的安全。

提前预祝大家20xx年春节快乐!

1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3、一文一函，简洁明了。

4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。

按照使用性质，通知可分为三大类：

1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）；

2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知；

3、是用于任免干部的任免性通知。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

1、函主要三种类型：

（1）商洽谈；

（2）询问答复函；

（3）请批、批准函 。

2、函主要三个特点 ：

（1）适用范围广泛，使用灵活方便；

（2）行文方向具有多向性；

（3）短小精悍。

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