最开始先用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好。
打开PPT,将你的提纲按一个标题一页整理出来。有了整篇结构性的PPT就可以开始去查资料了。将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字。当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。
然后看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,最好的表现顺序是:图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。
选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。在母版视调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的PPT就显得特别乱而且“土”!
美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字。
利用一些小得技巧,比如字体跳出的时候选择不同的跳出模式,或者对一些重点的词语句子进行加粗等处理。