Simone
作为公职人员，工作中经常要参加会议，同时，组织会议也是工作的职责之一。面试中，会议组织题经常用来考察考生的组织协调能力，如何在面试场上将会议组织题淋漓尽致地完美发挥呢?中公事业单位在此将为考生点拨会议组织题的答题要点。
【例题】
年终，为答谢外宾对我市发展做出的重大贡献，现要举办一次茶话会，邀请一些对城市发展做出突出贡献的外宾参加，领导把此次茶话会的策划执行工作交由你负责，你会怎么做?
【审题关键】
关键点1“为答谢外宾”
由此关键点可知，此次茶话会的目的是“答谢外宾对我市发展做出的巨大贡献”;活动对象是“对城市做出突出贡献的外宾”。
关键点2“茶话会的策划、执行工作”
由此可知，本题不光考查考生的活动策划能力更考查考生的执行能力。因此，考生在答题过程中，除了要有完整的活动策划外，还要注意说明具体如何实施，并注意会议中可能会遇到的各种问题。
【思路引导】
1.计划和筹备会议
考生要注意一点，由于此次茶话会的活动对象是身份比较特殊的“外宾”，所以一方面与“外宾”进行沟通，了解“外宾”的基本信息及需求是十分必要的;另一方面邀请我市的领导企业领导媒体工作者等也是必不可少的，这样会更加凸显我们对此次茶话会的重视。另外，如有必要，可与有关领导及“外宾”进行协商，联合设置一些互动节目，提前做好彩排工作。
2.管理和协调会议
上述题目中，考生要在会前的计划和筹备工作的基础上进行阐述。比如说在茶话会开始当天，我们可以安排礼仪人员引导“外宾”有序就座，并安排相关工作人员维持会场秩序，做好安全保障等服务工作，之后按照事先安排的茶话会进程进行。当然考生在答题时，可灵活把握，具体分析。但一定要注意的是，回答的内容要有逻辑性，切不可将会议各项流程的先后顺序排错。
3.加强会场内外秩序管理
会场秩序的维护措施按会议的级别、密级会有所不同对于一般的会议，主要是保障会场秩序不受干扰，比如在会议开始前提醒与会人员关闭手机或者将手机调成静音，由会议主持人在会议开始的时候宣布会场纪律，若会间总有人走动，会场秩序维护人员可提醒其减少走动，当然一定要注意说话的方式和语气，以免引起对方的反感。而对于重大、重要的会议，则要安排专业的保安人员来维护，不仅要维护与会人员的人身、财产安全，还要严密监控会场及周围环境，保障会议内容不外泄。同时，还要做好与会人员的吃、住、行等服务工作。
4.传达会议精神
上述题目中，会议精神可以通过让市领导、关企业领导上台讲话的形式进行传达，凸显我们对此次茶话会的重视。鉴于这道题目的会议类型是茶话会，整个会议氛围还是相对比较轻松的，所以纸笔及关于会议精神的阅读文件在此就不用必须提供。但是考生要注意的是，当遇到座谈会、研讨会、新闻发布会、听证会等会议时，则一定要提前准备好关于会议精神的相关阅读文件及必要的纸笔，便于大家能够及时了解会议精神及相关情况。
5.会议善后工作
上述题中，会议的善后工作主要是会议材料的收集、整理以及对会议整个过程的总结。会议材料的收集、整理主要是将茶话会过程中拍摄的一些精彩的照片、视频、会议记录等进行整理，放置在单位的官网上，供大家下载查看，也可让媒体朋友及时地发布会议新闻，让会议精神得到迅速宣传。对会议整个过程的总结则包括自我总结和集体总结，一方面可在茶话会结束后，召集工作人员开一个小型的总结会议，对会议过程中出现的突发问题进行整理汇总，并讨论提出相应的可行性措施;另一方面结合讨论结果，撰写书面会议总结，为之后举办此类活动提供借鉴。
