Simone
办公用品管理制度
一、目的：使公司办公用品使用、管理合理化。
二、办公用品的范围：
1、公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话、员工日常工作所需的办公文具等。
2、公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
3、公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
三、办公用品的采购：为了统一管理，节约经费开支，办公用品由人事行政部统一采购。需要采购时，向总经办提交“采购申请单”，经有关负责人确认后，除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位，部门申请办公设备（如桌椅、文件柜等），由部门经理填写“办公设备申请单”，并由直接上级签字后，送交人事行政部，由行政专员负责统一调配或购买。对办公设备或用品有特殊要求的，须在申请单上详细注明。按照公司利益最大化的原则进行购买。（对所有入库的办公用品及设施都必须一一填写备案。）
基本流程：部门填写《办公用品申购单》—负责人审核签字—部门经理签字同意—人事行政部—行政文员审核采购或直接领取。
四、办公用品的领用、发放：
1、建立办公用品领用登记表，员工领用办公用品须至人事行政部门填写“办公用品领用登记”做到出入有据，账账相符，帐物相符。
2、消耗品按使用情况随时发放，管制性的办公用品需使用人提出申请，财务部按使用和折旧情况决定是否发放。3
