主持会议的时候,会议主持人可以把会议日程用思维导图的形式确定下来,就可以用这个基本框架来补充思想,指导讨论,并把传统中用会议纪要的形式记录的东西用思维导图的形式勾勒出来。
色彩性代码的使用可以用来指明行动、思想、问号和重要的区域。按照这种方式主持会议,主持会议的人更像旗舰上的船长,指挥船只安全地通过巨浪翻滚的思想之海。
另一个办法是让一位正式的思维导图制作人坐在主持人旁边,让主持人同时参与各个级别的活动,还可以不断地参考整个会议的各项进程情况。
1.思维导图可以保证每一位与会人员都能理解其他成员的观点。
2.它们把所有人的意见都放在一个范围里。
3.把所有人的意见都画在思维导图里,这会增强集体的力量,热情和合作精神。
4.小组里面的每一个人都有对会议的全面记录,因而就确保了每人都能准确地理解和记住所决定下来的事情
5.因为思维导图是非常有效的一种交流工具,因而,用思维导图主持会议通常会节省会议时间,约为一般会议1/5的时间
6.它们会增加完成会议上设定的目标的可能性。