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总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责(通用16篇)

在现实社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的总经理助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

具体描述

1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。

2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。

4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。

5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。

7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的'领导作用。

8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。

9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的'起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

1、协调公司各部门的运作,监督检査各部门工作任务的.贯彻、落实、执行情况:

2、协助总经理拓展公司的业务发展、资源整合、处理日常事务等工作;

3、参与公司各项规章制度的建立,并参照要求严格落实执行;

4、参与公司战略部署、拟定公司中长期和年度经营计划,并跟踪管理公司经营目标的实现;

5、完成总经理授权及交办的其他工作任务。

1.协助总经理做好接待及其他工作;

2.协助总经理处理日常事务,管理安排领导日常行程;

3.根据总经理的'安排,能够对相应的报告、文案、资料、数据进行汇总和撰写;

4.完成总经理交代的其他工作任务。

1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。

5.协助总经理进行大客户开发。

1、协助总经理制定战略规则,年度经营计划及各阶段工作目标分解

2、协助总经理做好各项管理工作的设置、实施、检查、督促以及落实执行。

3、协助起草公司各阶段工作总结和其它正式文件

4、协助总经理处理公司日常运作事务及各职能部门的'协调管理工作

5、妥善处理总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好贵宾的接待工作

6、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见

1、收集国家有关测绘法律、法规,及时了解并掌握最新的测量规范、技术标准,定期对测量人员进行教育培训,努力提高测量队的业务水平。

2、组织测量人员熟悉相关设计图纸,领会设计精神,复核有关数据,发现问题及时纠正。相关工程开工前,完善原地面复核资料。

3、组织测量人员对相关单位提供的控制点、水准点进行复核、加密,做好工程开工前的测量准备工作。检查测量成果的准确性,发现问题要及时更正,保证基准点的严谨性。

4、组织项目部测量人员每半年对各自负责工程项目的.测量控制点、水准点进行复测、校正。

5、定期检查项目部测量人员提供的测量资料、内业数据,对提供的测量原始资料、数据做好归档。

6、组织测量人员定期对测量仪器进行检测,调试,防止测量仪器带病作业。建立仪器台账,加强测量仪器的养护、保管工作。负责测量器具的报废和购买等工作的申报,负责培训等相关工作。

7、全面负责公司的工程量实测复核管理工作,为公司与项目部的工程款结算提供数据支持,确保数据客观、准确.

8、有关部门及上级索要资料、图表等,提供资料及时、真实、齐全。

9、加强和各部门相关人员的业务联系,及时了解工程动态,科学、合理安排工作,及时提供测量、放线数据供各专业班组进行现场操作,保证工程顺利进行。

10、完成上级领导交办的其他工作任务。

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;

3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;

4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;

5、做好各类办公会议和重要活动的.组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;

6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;

7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

9、完成公司领导交办的其他工作任务。

1.熟练掌握工作岗位的规章制度,业务部门的工作流程;

2.协助部门内的资料工作,如文件打印、数据汇总、文件归档等;

3.协助部门内的.采购、盘点、费用报销等工作;

4.跟进相关工作的进度,追踪结果及时汇报;

5.完成领导交付的临时工作;

1.负责总经理日常公务活动的安排、联系及落实工作;

2.接待访问总经理的来宾,并协助做好相关的接待工作;

3.负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

4.负责协助总经理处理日常办公事务;

5.负责及时传达总经理的各项指示安排,跟踪事项落实情况,及时向总经理汇报;

6.协助部门做好其他的.辅助服务工作,并做好部门和其他部门的协调工作。

1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;

2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行状况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的帮助及协作;

3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;

4、帮助总经理调查、探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策;

5、起草公司工作安排和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起草、发布;

6、负责保管、运用公司印章和资信文件;

7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并刚好处理、汇报总经理;

8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的'办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;

9、做好总经理的日程支配及预约工作,酌情支配总经理的商务活动;

10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上敬重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不不可一世,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;

11、本着务实、高效处理相关事务,做事仔细细致,以结果为导向;

12、留意自身形象,起表率作用,热忱细致地为人处事。要擅长“换位思索”;

13、努力营造温馨欢乐的工作环境。主动创建学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。

14、完成总经理交办的其他工作。

1、协助总经理完成日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的.信息服务。

2、组织筹备公司会议、安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况。

3、积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理各类资料、文件分类保管及归档。

4、起草公司年度工作总结以及其他相关文件。

5、对业务员提供帮助,共同沟通解决问题。

6、辅助总经理管理销售部业务,制定销售计划,并监督完成。

1、协助总经理进行日常统筹安排,具备较强的数据分析能力和执行能力;

2、协助总经理推动公司内部控制体系的`建立、执行、监督及完善工作;

3、根据公司实际业务的变化,建立、更新及优化业务流程和其描述文档,并落实到岗位培训;

4、总经理交办的其他事宜。

1、负责协助经理的'日常事务工作;

2、协助经理处理采购部门和销售方面事宜(包括进度采购推进/项目跟进/信息收集等)

3、负责审核货物流转所产生的相关费用,保证其合理性、真实性

4、完成领导交代的具体事宜。

1、各部门工作进度跟进,监督并协助各部门按时按质完成工作,及时向上反馈重要信息;

2、对各部门的事务进行协调控制,确保各块业务之间高效衔接与运转;

3、充分的落实总经理的相关管理决策,对决策进行布置、实施、检查、督促、协调控制;

4、其他总经理安排的.工作。

1.认真贯彻执行园区的经营管理方针、政策、指示、规定,努力搞好园区物业管理工作。

2.定期提交有关物业管理的工作计划,实现各项目标。

3.建立完善的管理组织机构及制度,监督和考核物业团队人员,并在实践中不断根据管理计划、目标和工作成效,调整管理体系。

4.经常巡视管理区内外各场所,项目各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题、积极解决问题。

5.督促属下的'管理人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。

6、严格规范管理,全面负责项目的物业服务质量标准,达到物业服务合同的约定。