智能在线客服系统应该怎么选择?
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对接渠道随着互联网的发展,现在的主要营销渠道除了网站以外,还有微信微博等,所以要想获得更多成交机会,客服系统至少需要覆盖以下几个渠道:(1)网站:官方网站的在线客服嵌入是最常见的,无论售前还是售后,都需要与客户建立沟通,因此选择能实时对话的客服系统即可,如果想要让效果更好,可以选择一款具备定制对话框功能的。(2)公众号:选择客服系统除了要看能否对接到公众号之外,还要看对接后的具体功能,有些客服系统打着能对接公众号的旗号,实际上只提供收发消息的简单功能,这对于企业来说帮助并不大,我们应该把重点放在营销功能上,例如能不能自动追粉、有没有突破48小时、模板消息能不能发等等。(3)微信小程序:近两年小程序的发展势头越来越好,如果要在小程序内嵌入客服,自主开发成本过高,第三方客服系统是极好的选择,但是要注意是网页嵌入式还是直接绑定微信后台,能两者兼具更好。(4)微博:虽然微博本身具备私信的功能,但是功能比较分散,当粉丝消息多的时候,无法统一、模块化的进行处理,所以在选择客服系统的时候,我们需要综合性考量,转评赞@这些消息类型最好能统一接入,客服操作起来也会更方便。
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客服接待在获客过程中,客服的响应速度是极为重要的。要是工作后台界面过于复杂,访客对话、客户备注、快捷话术等需要来回切换,对于客服来说无疑是压力山大,又谈何快速响应呢?所以企业在选择在线客服系统的时候,最好选择一款界面操作简单,功能相对集中的软件,这样不仅可以减轻客服学习成本,也能让客服工作效率更高。
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稳定性说完了功能,接下来要说的就是稳定性,这是最容易被遗忘的细节。建一座高楼得打好地基,客服系统的稳定性就如同地基一样,是展开客服工作的基础,如果稳定性达不到要求,经常掉消息、延迟消息,不仅仅会导致客服难以与客户建立良好沟通,更会直接影响客户对整个企业的看法,所以在选择客服系统的时候,千万不能忽视系统的稳定性,一定要看看消息接入是否及时
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价格一般来讲,在线客服系统的使用费用是指客服系统主要功能的购买,主要包含系统接入,客服沟通,后台管理等,收费形式是按照每月每坐席收取。除了系统使用费用外,还有一些企业根据自身需求要求增加的非必须包含的功能,比如IVR录制,短信服务等,这些算作是增值服务费用,企业按增加的功能模块付费。