InfoPath是微软Office 2003家族中引入的成员,最终的正式版本为InfoPath2013,该版本支持在线填写表单。InfoPath是企业级搜集信息和制作表单的工具,将很多的界面控件集成在该工具中,为企业开发表单搜集系统提供了极大的方便。InfoPath文件的后缀名是·XML,可见InfoPath是基于XML技术的,作为一个数据存储中间层的技术,InfoPath将大量常用控件,如:Date Picker、文本框、可选节、重复节等,同时提供很多表格的页面设计工具。IT开发人员可以为每个空间设置相应的数据有效性规则或数学公式。
如果InfoPath仅能做到上述功能,那么我们是可以用Excel做的表单代替InfoPath的,最重要的功能,就是InfoPath提供和数据库和Web服务之间的连接。
2014年1月31日,微软office官方博客宣布,InfoPath2013为最后的桌面客户端版本,InfoPath桌面软件和服务器产品的Lifecycle支持都会到2023年4月。
用户可以先将需要搜集的数据字段和表之间的关系在数据库中定义好,可以使用SQL Server和Access进行设计。然后将InfoPath表单中的控件和数据库中的字段进行绑定。这样,当用户开始填写InfoPath表单的时候,数据就会自动存储到数据库中去。此时,IT开发人员设计好的InfoPath表单是.xsn后缀的文件,是InfoPath的模板文件,如果想改变用户使用的表单,只需要改变模板就可以了。