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项目管理案例分析

项目管理案例分析

1、办理正式的工作交接手续,把前任项目经理已经完成的工作做仔细的梳理,不要嫌麻烦,所有项目例如工作交接的单子中;

2、与项目组的成员作沟通。了解项目的真正情况;

3、项目到自己的手里后,详细的汇总项目前期遗留的问题,向领导请示进一步的工作;同时自己列出为补就前期工作的缺失,自己也要出一套方案;

4、申请资源,做出自己对这个项目未来发展的保证

这样的试题在PMP认证考试中很多的

我去年上培训班的时候,听智鼎的张老师讲到过这个案例

呵呵,我已经考过了,好像在项目管理的知识体系里

有一套程序专门处理类似这样交接时怎样处理的方法

建议你看一下PMBOK,应该会找到满意的答案

以下从项目交付物、范围、质量、进度、成本以及项目管理模式、风险控制等几个方面来说明项目外包应该考虑几个因素。

有明确的交付物。这是目标,确定明确的目标是项目外包重要的因素。

考虑外包范围。从案例中看到,核心模块和周边模块是这个项目的两个范围,在确定了这个范围后需要划清各自的界线。这就需要详细设计,规定模块之间的接口等。

考虑外包后的项目管理模式。软件作为一个整体,内在联系紧密是必然的,外包企业异地开发存在沟通、协调、控制等障碍。所以,需要考虑外包企业在同一个项目经理的管理下开展开发工作。

权衡目标、进度、质量、成本的优先级。目标是应该放在第一位考虑的,其次是质量,接下来考虑进度和成本。预期的交付物才是最终目标,其余的要素都是为交付物服务的。所以,案例中考虑到外包成本比自己开发低,而选择了外包,同时应该考虑外包方式对目标达成所存在的风险。那就是各要素的控制。

既然选择了外包有降低成本的好处,就要同时进行风险分析及防范。前边提到的与外包企业在同一个地方办公受同一个项目经理的的管理就是一个有效的措施。

畅通的沟通渠道。把外包企业置于项目经理的管理之下,把外包企业作为项目的一个参与者,经济上各有所属,但技术管理上服从项目整体管理,是有效防范交付物偏差、质量不满意的具体措施,这样做了整个项目的进度才不至于受局部影响,也真正的是的项目成本降低。

最后,做好合同管理。与外包方签订一份因外包方交付物不能满足合同要求时应承担的违约责任。这也是风险转嫁的一个措施,但最根本根还是要在项目实施过程中控制好各因素。

开发软件是为了使用软件,而不是向外包方索赔一些损失。以上仅针对案例进行分析,望指正。