Simone
财务情况说明书,是用文字对会计报表的内容进行补充说明的补充文件。它通过对会计报表的分析,进一步揭示企业生产经营活动的信息,全面地向投资者反映企业的财务状况。但在实际工作中,编写财务情况说明书这项工作几乎等于空白,大部分财务人员不知道如何编写。笔者试图就财务情况说明书编写的有关问题作一浅析,以此推进这项工作的开展。
一、编写时间
按现行制度规定,企业应在报送年度会计报表时,附送财务情况说明书。因此,其编写时间,可根据企业规模大小和管理的需要,选择月末、季末、年末编写,但起码应每年编写一次年度财务情况说明书。
二、编写内容
编写财务情况说明书不要面面俱到,要注意针对性和相关性,突出重点,一般应包括以下内容:1.经营业绩。这一部分往往是将财务报告中的关键数据集中排列,便于阅读。主要包括税后盈利、每股净资产、主营业务收入、年度利润、每股净收益等。为了便于比较,可将上年有关项目对比排列。2.年度股利。这一部分列示税后利润的分配,包括公积金、公益金、分红基金、未分配利润等的比率和金额。如果是上市公司,应当公布分红派息方案。3.业务报告。这一部分应阐明企业发展战略和报告年度的主要业务,如果企业规模大、经营范围广,还应分细项说明,如分别说明其制造业、商业贸易、金融证券业、工业区开发、房地产、拓展国际贸易等方面的重大活动及其对财务情况的影响。4.股东情况。一般应说明企业主要股东持股数量和比重,并且公布企业高级职员的持股变化。5.重要事项。这一部分往往是阐述企业在报告年度内在发行股票、认股权转让、公司债务,以及企业投资参股、控股、收购等情况。6.预测与展望。从企业的经营方针和战略出发,介绍下一年度将进行的重大举措,如开拓经营范围、建立新的区域总部、推出新一代产品、重大技术改造等。7.根据中国证监会要求需要披露的其他重大事项
三、编写要求
编写财务情况说明书应注意以下几个问题:1.及时性。时过境迁,说明书就失去作用。为此,平时要做好资料积累工作。在报告期结束前就要把分析表所需的本期数、上期实际数填好,做好必要的调整指标的可比口径等准备工作;在报告期末与财务报表工作密切配合,及时进行有关指标的分析等等。2.准确性。要准确、真实地反映企业经营管理的财务状况。为此,应对经济活动情况和引用的各项数据核实无误,如期末帐帐、帐实是否相符,成本、费用是否正确结转。值得一提的是1998年800多家上市公司中,编出现金流量表及说明书的只有357家,而编出的现金流量表及说明书则大部分是包装出来的,严重地误导投资者,这种情况不应再发生了。3.简要性。表述要开门见山,简明扼要,做到条理清楚、通俗易懂。4.数据性。要运用数据,让数字“说话”,但万万不可一味地罗列一大堆数字,或把分析表上的数字再重复一遍。5.创新性。在写法上要不断地变换角度,不能“老生常谈”,要做到研究新情况、发现新问题,只有这样,才能体现新意。会计人员要编写好财务情况说明书,还必须多学一点语文知识,特别是应用文写作方面的知识,不断提高文字表达能力,从而编写出高质量的受到社会和广大股东认可的财务情况说明书。
