共享文件就是一些公示性的文件可以共享给别人,可以西游查阅,不用单独去发给个人。钉钉的钉盘就有这个用处,不知道你家公司使用了吗。
打开钉钉软件,找到“钉盘”。
在钉盘里面找到“共享文件”。
在共享文件里面点击右下角的+号,可以新建一个文件夹,输入文件夹名称。
打开新建的文件夹,点击点击右下角的+号,就可以上传文件了,上传成功后就可以设置此文件夹的权限。
点开新建的文件夹的右方的三个点,找到权限设置。然后就可以设置可以管理,查看,上传资料到此文件夹的人。
比如设置一个查看权限,点击“谁可以查看”→“添加”→“按组织架构选择”,如果允许全部人员看就可以点击左上方的“全选”,然后点击“确定”。这样凡是在组织架构的人就都可以看到此文件夹里的内容了。